一、教务处工作职责

教务处是负责学校教学运行、教学建设、教研教改的职能部门。负责落实学校各项管理规章制度，主要职责有：

（一）负责校内有关教学管理规章制度的建立、修改和监督执行。

（二）负责制订教学进程表、编发教学任务书、审批教学计划的调整、调课或停课。

（三）负责学生学籍管理工作。

（四）负责组织教学质量评价，教学质量监控。

（五）负责组织人才培养方案、课程教学大纲的制订和修改。

（六）负责组织专业建设、课程建设工作。

（七）负责组织校外实习基地建设。

（八）负责专业负责人的选拔和管理工作。

（九）负责组织教材选订及教材建设工作。

（十）负责组织教研教改项目的申报、评审、立项、验收工作，负责组织教学成果的申报、评审、推荐工作。

（十一）负责组织做好教师教育教学比赛工作。

（十二）负责各类教室的分配使用。

（十三）负责对教师教学差错和事故进行认定和处理。

（十四）负责建立和完善本部门质量体系文件，保证连续有效运行。

（十五）负责主办上级主管职能部门下达的任务。

（十六）贯彻落实学校下达的其它工作任务。

二、教务处领导、各科室工作及岗位职责

（一）教务处处长

1.岗位职责

1.1在主管副校长领导下负责教学、科研等管理工作，主持教务处的全面工作；

1.2负责本部门人员的质量管理意识教育和质量职责的分解、落实；

1.3负责组织实施学校教学、科研管理的规章制度、决议决定及领导指示等工作；

1.4在职权范围内，提出工作思路及建议、拟定工作方案，经校领导批准后组织实施；

1.5负责有关教学、科研规章制度的建立、修订与监督执行；

1.6负责教务处年度工作计划的制定、执行，督促检查各工作；

1.7岗位职责的落实及完成情况；对教务处年度工作情况进行总结并提出改进方案；

1.8负责对教务处各科室相关工作的审核、审批工作；

1.9负责教务处的人事调整、经费预算与审核，以及有关教学、教辅单位的专项费用预算；

1.10负责对分管科室（考务管理科、产业学院）的指导、管理及监督工作。

1.11负责教务处与全校各二级学院、部、处、室的工作协调，协助主管领导加强与上级主管部门及兄弟院校之间的业务联系；

1.12负责组织教学评建工作、教学改革方案、专业及课程建设方案的制定与实施；

1.13负责召集教学工作例会；

1.14完成校领导安排的其他临时工作任务。

2.工作替代关系

2.1本人不在岗时，由教务处副处长代替工作。

3.工作流程

3.1对本部门各岗位工作的实施情况进行监控，确保教务处工作有效高效规范运行。

3.2年度工作总结与计划

3.2.1每年年底，组织副处长、各科科长做好全年工作总结，提出下年度工作计划。

3.2.2经部门会议讨论后，于下年度1月份，将上年度工作总结和全年工作计划报学校。

3.2.3根据学校年度工作计划，调整、修订本处工作计划。

3.2.4在计划执行过程中及时对计划完成情况进行检查。

3.3人事管理

3.3.1每年年底，组织部门考核小组成员对处内人员进行考核，考核结果报人事处。

3.3.2审核部门月度考勤表。

3.4经费管理。

3.4.1每年11月末审核有关教学、教研、教辅单位的专项费用的使用情况。

3.4.2每年12月制订下年度有关教学、教研、教辅单位的专项费用预算，并报分管校领导审定。

3.5规章制度的制订与修改

3.5.1根据上级有关文件规定的要求以及学校实际的需要，及时提出制订、修改规章制度的意见。

3.6专业建设、课程建设和教学改革

3.6.1布置专业建设、课程建设、教学改革任务及教学成果奖的评定、评审工作。

3.7教学工作例会与大型考试组织

3.7.1在每学期教学工作例会原则上每月召开一次。

3.7.2做好外语等级考试副主考的工作。

3.8质量目标的制定与实施

3.8.1根据本部门职责和学校发展规划等，将学校质量目标进行分解，制定本部门的质量目标。

3.8.2将年度质量目标落实到本部门各相关岗位，组织实施，并跟踪检查质量目标的实施情况。

（二）教务处副处长

1.岗位职责

1.1协助处长负责全校本科教学的日常运行；

1.2在工作职责范围内，提出工作思路及建议,拟定工作方案，经领导批准后组织实施。

1.3负责对分管科室（教学运行、学籍管理、实践教学与教学设备管理科）的指导、管理及监督工作。

1.4负责组织专业人才培养方案(计划)、课程教学大纲(标准) 的制订、审核和实施。

1.5负责组织校外实习基地建设。

1.6负责组织高等教育质量监测数据平台数据填报；

1.7负责组织新增本科专业申报和备案；

1.8负责组织学士学位授予权专业评审；

1.9领导交办的其他工作。

2.工作替代关系

2.1本人不在岗时，由教务处处长代替工作。

3.工作流程

3.1专业人才培养方案(计划)、课程教学大纲(标准) 的制订、审核和实施。

3.1.1布置专业人才培养方案(计划)、课程教学大纲(标准) 的制订、审核和实施工作。

3.2实践实训教学管理

3.2.1督促和协调二级学院(部) 校外实习基地的建设工作。

3.2.2组织实践实训教学管理规章制度的建设。

3.2.3组织实践实训教学管理的实施,主要包括校内实验(实训)教学、校外实习等实践环节教学。

3.3教学质量监控

3.3.1每学期期初、期中、期末，按集中教学和训练检查的有关规定组织全校性集中教学和训练的检查工作，督促和协调全校师生对任课教师教学质量进行评价，每学期末对集中教学和训练检查工作进行总结。

3.3.2对教学事故依照有关规定进行认定，提出处理意见(属于严重教学事故的报分管校领导审批)，并转交人事处,由人事处按学校的规定对相关教师进行处理。

3.4学籍管理

3.4.1审核有学籍异动的学生名单,报分管校领导审批。

3.4.2审核上报主管部门的学籍异动情况表。

3.4.3审核毕业证、结业证、肄业证的发放。

3.5教学工作例会与大型考试组织

3.6教材管理

3.6.1审批每学期的《教材选订单》和《教师教材领用登记表》。

3.6.2审批预使用教材选订数和自编教材(讲义)的出版。

（三）教学运行科科长

1.岗位职责

1.1组织人才培养方案修订；

1.2下达、核对教学计划；

1.3收集整理教学大纲；

1.4落实教学任务；

1.5课表编排、检查工作；

1.6管理教学进度表录入工作；

1.7完成日常调停补代工作；

1.8体育、大学日语及本硕班学生选课工作管理；

1.9兼职教师工作量核对，校内教师工作量结算，毕业论文（设计）、毕业实习指导费用核算；

1.10教学数据统计工作。

2.工作替代关系

2.1本人不在岗时，由教务处副处长代替工作。

3.工作流程

3.1教务管理

3.1.1组织专业人才培养方案、课程教学大纲的修订、审查和组织实施。

3.1.2收集、整理、核对二级学院的教学计划，并组织实施。

3.1.3组织协调二级学院落实执行教学任务。

3.1.4根据每学期执行教学任务，编制、审核课表。

3.1.5督促、管理二级学院的教学进度表录入工作。

3.1.6根据学校教学相关规定，负责处理日常调课、停课、补课、代课等有关事宜，合理调配各类教室等教学设施的使用。

3.1.8组织二级学院做好体育、大学日语及本硕班学生选课工作。

3.2根据学校教学、人事和财务相关规定，负责做好兼职教师工作量的核对工作，校内教师工作量的结算工作，以及毕业论文（设计）、毕业实习指导费用的核算工作。

3.3协助教务处副处长做好教学相关数据统计，完成填报年度高基表、高等教育质量监测数据统计等工作。

3.4督促和指导教务干事的工作。

3.5总结科室年度工作，提交年度工作总结。

（四）教学运行岗A

1.辅助完成日常调停补代工作；

2.公共选修课管理（课程开课、课表编排、归档）；

3.教学检查和情况通报（教学差错、教学事故发文）；

4.学期期中组织学生代表座谈会、期末学生评教、学生教学信息员管理；

5.每月进行兼职教工作量核算；

6.线上实训平台及课程管理。

（五）教学运行岗B

1.教学楼管理（管理教学楼管理员、自习室管理、教室借用管理等）；

2.校内外学科竞赛的组织；

3.教学运行过程质量管理；

4.教风建设（教学检查、教学信息反馈处理、听查课管理、听查课情况通报）；

5.教务信息系统管理（各平台教师学生重置密码或者解锁等）。

（六）教学运行岗C

1.教材管理（教材征订、收发退换工作、结算工作、马工程教材上报工作、组织书展工作等）；

2.毕业实习教学管理（过程管理、校友邦平台管理、毕业实习上报工作）；

3.毕业论文（设计）教学管理（过程管理、知网平台管理、优秀毕业论文评选、毕业论文（设计）上报工作）；

4.考研事务管理。

（七）学籍管理岗A

1.岗位职责

1.1学生报到和注册管理；

1.2学籍异动办理（休学、复学、退学、保留学籍、保留入学资格等）；

1.3学历证书管理（学历证书相片采集、毕业和学位资格复核、毕业和学位证书电子注册、毕业、学位证明书办理）；

1.4学籍信息统计（含高基表、高等教育质量监测数据等）；

1.5学分置换。

2.工作替代关系

2.1本人不在岗时，由教务处副处长代替工作。

3.工作流程

3.1新生入学后及时统计新生注册情况，为复查合格者办理学生学籍卡。

3.2开学当日发放学生报到情况统计，三周内汇总二级学院在校学生注册表并反馈未注册学生名单。

3.3负责学生学籍异动的办理，统计学籍异动的学生名单，经教务处处长审核，报分管校领导审批。

3.4每月统计学生人数表。

3.5每年七月份前上传学信平台本科学历信息，九月份前上传学位平台学位信息。

3.6填写各类学历证书办理各种学历证明、换证和补证。

3.7每年定期组织全日制应届毕业生图像信息采集工作。

3.8负责毕业证、结业证、肄业证等发放。

（八）学籍管理岗B

1.年度本科教学质量年报；

2.公章管理；

3.公文函件及教学文件处理(收发、分类、登记、督办、跟踪以及归档)；

4.教学工作计划和总结；

5.教学信息收集和发布、宣传(网页、教务公告栏)；

6.会议纪要、办公内务用品和教学用品管理。

（九）考务管理科科长

1.岗位职责

1.1学院考试（期中、期末、补考、重修）；

1.2指导、监督全国大学英语四六级、大学英语专业四八级、小语种专四专八和专升本等统一考试的组织工作。

1.3保密室建设与管理；

1.4考风和学风建设；

1.5成绩管理；

1.6教务信息系统管理。

2.工作替代关系

2.1本人不在岗时，由教务处副处长代替工作。

3.工作流程

3.1考务安排

3.1.1组织和安排学生期末考试、补考、重修考试和毕业补考工作。

3.1.2每学期期末考试周前两周，督促考务人员完成期末考试日程表的编制，并进行审核。

3.1.3做好考试试卷的抽选工作，督导试卷印刷、保管及传递过程的保密工作。

3.1.4指导、监督全国大学英语四六级、大学英语专业四八级、小语种专四专八和专升本等统一考试的组织工作。

3.1.5审核期末考试日程表和英语等级考试巡考组名单,指导和监督主、监考人员履行主监考职责。

3.1.6处理考试过程中的各种突发事件。

3.2保密室的建设与管理

3.2.1制定和监督执行学校保密室管理规定。

3.2.2负责考试材料的接收、保密和发放工作。

3.2.3全面负责考试材料存放期间保密室的安全保卫、保密工作；随时检查安全保密值班情况，发现问题当即报告。

3.3指导和监督学生成绩录入与数据的管理维护和分析统计。

3.4负责教务管理系统的正常运行和管理，解决教务管理系统在使用过程中遇到的各种问题。

（十）考务管理岗A

1.做好全国大学英语四六级考试、小语种专四专八、专升本、校考、全国英语专业四级八级水平考试等的考务安排和组织管理；

2.教学档案管理（试卷及常规档案）；

3.考试成绩复核；

4.领导交办的其他工作。

（十一）实践教学与教学设备管理科科长

1.岗位职责

1.1负责制定实验室建设发展规划及实验室管理的各项规章制度；

1.2负责对全校实验室建设及教学设备购置计划的论证。跟踪监督各类项目立项、招标、实施和验收；

1.3负责实验室相关数据年度统计、分析与上报；

1.4负责实验室安全相关工作；

1.5实践教学基地建设与管理；

1.6实践教学和课程管理；

1.7标准化考场建设及日常管理；

1.8电子设备及耗材库房管理；

1.9领导交办的其他工作。

2.工作替代关系

2.1本人不在岗时，由教务处副处长代替工作。

3.工作流程

3.1在处长和分管副处长领导下，负责主持实践教学与设备管理科日常工作，及时汇报管理工作情况。

3.2负责各教学单位实践教学管理、检查和评估工作，组织实践教学信息的采集、管理、数据上报和分析工作。

3.3负责学校实践教学基地的汇总备案工作，组织和协调各教学单位，做好校内外实习基地的建设工作。

3.4负责检查、督促、协调、分配各教室、实验室、智慧教室等教学场所以及内部教学设施的采购、验收、维修等工作，负责教室、实验室等实践教学场所的安全检查以及各类社会化考试用教室、实验室借用等工作。

3.5负责拟订实验室建设发展规划，协助有关部门做好实验实训设施环境的新建、扩建、改建工作。

3.6协助资产管理部门做好教学仪器设备固定资产的调拨、转让、报废、报损、丢失及废物回收等工作。

3.7负责标准化考场建设及相关设备的使用、管理和维护。

（二）教学设备管理员岗

1.负责实验室、语音室、多媒体教室日常管理和维护；

2.负责学术报告厅、会议室设备维护和保障；

3.负责实验室日常卫生和安全检查；

4.负责学校实验室各相关数据收集、统计汇总；

5.各类大型考试技术保障；

6.协助资产管理部门做好教学仪器设备资产管理；

7.领导交办的其他工作。

（三）产业学院岗

1.动态跟踪全校的对外合作对象和项目相关信息，每个项目资料建档保存；

2.对全校产教融合项目的申报、评估、评审、考核、发布、推广、评奖和实施进行过程管理；

3.对接集团产业学院，协助集团产业学院完成相应工作，包括但不限于：寻找专家，建立专家库、寻找企业资源，建立合作企业清单、协调学校资源协助每个项目的具体落地执行等；

4.跟踪了解政府部门发布和出台的有关产教融合政策与规划；

5.沟通、联系、协调各个二级学院、部门之间的工作事宜，及时反馈和处理问题，促进各部门之间的信息交流和流动；

6.领导交办的其他工作。

（四）文印员

1.岗位职责

1.1负责试卷的印刷、装订和交接；

1.2负责办公和教学文件、资料的印刷与装订；

1.3负责年度印刷品、打印机耗材的内部结算；

1.4负责试卷的保管和保密工作；

1.5负责文印室的清洁卫生和安全工作；

1.6完成主管领导交办的临时性工作。

2.工作替代关系

2.1本人不在岗时，由考务管理科科长代替工作。

3.工作流程

3.1按教务科的时间要求，及时完成试卷的印刷、装订、交接。

3.2按批准的委托单，及时完成教学资料的印刷、装订。

3.3每学期期末考试前，收齐各门考试课程试卷，送考务管理科科长选卷并审定后，进行试卷印刷，并将印好的试卷分类装订。

3.4按学校的规定做好实施试卷的保管和保密工作。

3.5按学校的规定做好实施文印室的防火、防盗、防潮，每学期至少全面检查一次，并做好检查记录。

3.6完成年度印刷品、打印机耗材的内部结算。

三、科研处工作职责

科研处是负责学校科研管理和学科建设的职能部门。负责落实学校各项管理规章制度，主要职责有：

（一）负责制订学校科研管理的各项制度并负责修改和执行。

（二）负责组织制订全校科研发展规划。

（三）审定各学院制订的科研工作计划，督促检查各单位科研计划的实施，负责各教学单位科研管理考核工作。

（四）负责组织各级各类纵向科研项目的申报、立项与验收

工作。

（五）负责企事业单位委托的技术开发、技术转让、技术服

务、技术咨询等横向项目的管理。

（六）负责组织全校科研成果的评审、鉴定、登记、报奖。负责科研成果资料整理和归档工作及宣传推广。

（七）负责全校知识产权保护和专利管理工作。

（八）负责全国普通高校的社科、科技统计年报的编制与上报工作。负责各教学单位科研工作量考核工作。

（九）负责管理全校的科技协作和学术活动，以及自然科学、

哲学社会科学的学会的管理工作。

（十）负责学校科技成果转化工作。

（十一）负责学校学术委员会的日常工作。

（十二）贯彻、落实国家及教育部学风建设有关精神，结合学校学风建设的实际情况与存在的问题，指导和推进学风建设和科研诚信建设。

（十三）受理学术不端行为的举报，提交学校学术委员会讨

论审议。

（十四）负责主办上级主管职能部门下达的任务。

（十五）贯彻落实学校下达的其他工作任务。

四、科研处岗位职责

（一）副处长

1.岗位职责

1.1在主管副校长的领导下，主持科研处的全面工作，协助学校领导具体组织、协调与管理学校科研工作；

1.2负责组织制定学校科学研究、学科建设年度发展计划和年度预算等；

1.3负责组织开展科研调研工作，为学校科研管理工作提出建议，建立和完善学校科研工作管理制度，并组织实施；

1.4负责指导与协调学校科研机构的科学研究工作；

1.5负责指导和协调各教学单位的科研工作；

1.6负责协调与校外主管部门及各院校的工作联系；

1.7负责为专业技术职务评聘提供科研成果鉴定意见；

1.8完成上级组织和学校领导交办的其他任务。

2.工作替代关系

2.1本人不在岗时，由教务处处长代替工作。

3.工作流程

3.1科研管理工作。

3.1.1根据学校年度工作计划和上一年科研建设工作情况，制定学校科学研究、学科建设年度发展计划。

3.1.2根据上级有关文件规定的要求以及学校实际的需要，及时提出制订、修改科研相关规章制度的意见。

3.1.3负责对科研处日常相关工作的审核、审批工作。

3.1.4对科研处各岗位工作的实施情况进行监控，确保科研工作有效高效规范运行。

3.2经费管理。

3.2.1负责科研项目经费管理，审核有关科研的专项费用的使用情况。

3.2.2每年12月制订下年度有关科研的专项费用预算，并报分管校领导审定。

3.3教师科研项目与大学生创新创业训练计划项目建设

3.3.1根据上级文件或学校的要求，开展科研项目调研，编写审核有关报告、请示或工作通知。

3.3.2组织受理项目申报材料。

3.3.3组织项目申报材料的审核。

3.3.4组织项目的评选或推荐，确定立项或推荐项目。

3.3.5督促、检查科研进度。

3.3.6组织项目建设的中期检查。

3.3.7组织项目的结题评审。

3.4负责学校科研成果管理，建立科研成果奖励机制。

3.5负责学术交流讲座及学术论坛组织管理工作。

3.6负责召集学术委员会工作例会，做好学术委员会秘书工作。

3.7每年在教师专业技术职务评聘时，提供科研成果鉴定意见，报人事处。

（二）科研岗A

1.省级民办教育专项资金绩效年度考核自评及次年资金申报；

2.学校及省级以上科研项目管理服务工作（申报、开题、中期检查和结题验收工作）；

3.学校教学质量与教学改革工程项目建设管理服务工作；

4.学校学术交流讲座及学术论坛组织协调管理服务工作；

5.组织实施学校及省级以上教学成果奖申报、校级教科研成果申报、鉴定、报奖等工作；

6.对学校及上级部门划拨教科研专项经费的使用进行监督及管理工作；

7.协助学校职称评审教科研板块审核工作；

8.学校学术委员会的日常行政工作及学校科协管理工作。

（三）科研岗B

1.学校专业建设和课程建设管理服务工作；

2.国家和省级大学生创新创业训练计划项目管理工作；

3.学校年度科技社科统计、科普统计调查等各类数据填报工作；

4.协助拟定、修订教科研工作的各项规章制度，负责教科研有关文件的起草；

5.协助学校职称评审教科研板块审核工作；

6.教科研档案管理工作。