一、党政办主任岗位职责：

1.认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定，根据科室工作职责，负责组织、协调全科人员开展工作，完成所分管的任务，拟订本科工作计划和工作总结。

2.在分管校领导的指导下，主持办公室全面工作，主持全室人员的政治业务学习，负责全室人员的思想政治教育、领导和检查考核全室人员履行各自的岗位职责，是本部门党风廉政建设、治安综合治理、保密工作责任人。

3.坚决贯彻执行党和国家及上级政策、法律、法规及有关指示精神，贯彻落实学院各项规定。

4.协助学校党委、行政草拟党委、行政的报告、请示、会议纪要、学院规划、工作要点、会议决议、通知、总结，拟定全校性规章制度等，按党委、行政的安排发布文告，出席有关会议和参加有关活动，负责审核以学校名义发布的文稿。

5.协助学校党委、行政处理日常党政事务；根据学校党政领导的意见，开展调查研究，协调学院各部门工作，上传下达，及时传达领导意见，并向书领导反馈信息，当好领导的参谋和助手。

6.协调或组织好学校重要会议。参加党委会、党政联席会，负责党委会、党政联席会的记录，并草拟会议纪要；参加党务工作会、行政办公会；检查督促学院规划实施贯彻和执行的情况，向学校党政领导汇报贯彻情况。

7.负责对上级有关文件提出的工作要求及学校党委、行政有关工作要求贯彻落实情况的督查督办工作。

8.负责学校党委、行政印章的管理，签批上级党政机关下发文件的传阅或处理意见，处理来函来文，并督促有关部门贯彻执行。

9.负责检查“三密”文件的收、发、保密工作情况，督促保密制度的执行。

10.负责对外接待，根据要求组织安排、汇报和介绍学校有关情况，审核有关学校教职工生的证明、介绍等材料。

11.安排编制学校行政值班表、节假日值班表，安排有关会议和学校活动。

12.负责学校大事记载，积累校史资料。

13.完成学校党政领导交办的其它工作。

二、党政办副主任岗位职责：

1.协助主任工作，在主任领导下参与组织全室人员政治、业务学习，协助主任抓好全室工作人员各项岗位职责的履行情况。

2.组织了解教职工思想、工作和生活情况，及时向学校领导汇报，并配合有关部门做好教职工思想政治教育工作。

3.参加有关会议，并草拟会议纪要。

4.协助主任做好“三密”文件的收、发、保密工作，草拟相关保密制度，督促保密制度的执行。

5.负责填写高基报表及上级文件的学习上报工作。协助党委、行政和有关部门做好学校对外的宣传、联络工作。

6.定期整理学校大事记，积累校史资料。

7.完成党委、行政、主任临时交办的其它工作。

三、文秘科岗位职责

主要负责学校行政公文、报告起草与审核工作；负责党政联席会、行政工作例会会议纪要整理工作；负责高基报表数据填报工作；协助办公室主任做好年检工作；负责两章八制整理和部门岗位职责整理工作；协助各单位做好部门文件制度汇编工作；负责信访平台公文流转；协助办公室主任最好督查督办工作；协助转设办做好转设相关工作；

协助学校领导做好重要文件、材料的整理和撰写工作；负责密件收发及红头文件收发备案流程工作；负责学校证件、公章管理（借用）、刻章、校领导私章、校领导名片；负责粤政易账号开通管理、学校公务邮箱的管理、校历制作，学校通讯录制作；负责各部门每周工作计划收集；负责董事会、华鹰等红头文件制作（保密）。

1.文秘科科长职责

（1）负责行政公文、报告起草与审核工作；

（2）负责党政联席会议题整理及会议纪要工作；

（3）负责行政工作例会会议纪要初审校对工作；

（4）负责高基报表数据填报工作；

（5）负责督查督办事项整理工作；

（6）负责学校信访工作；

（7）协助主任做好两章八制整理工作；

（8）协助主任做好学校年检工作；

（9）协助各部门做好文件制度汇编工作；

（10）协助做好与其他部门的联络与协调工作；

（11）协助转设办做好转设相关工作；

（12）协助领导做好重要文件、材料的整理和撰写工作；

（13）校领导交办的其他的工作。

2.文秘科干事职责

（1）负责行政工作例会会议纪要整理工作；

（2）负责学校密件收发流程；

（3）负责学校红头文件收发备案；

（4）负责董事会、华鹰等红头文件制作（保密）；

（5）负责信访平台公文流转；

（6）负责学校证件、公章管理（借用）、刻章、校领导私章、校领导名片制作等工作；

（7）负责粤政易账号开通管理、学校公务邮箱的管理、校历制作，学校通讯录制作；

（8）负责学校各部门每周工作计划收集；

（9）负责学校督查督办的登记；

（10）负责部门岗位职责整理汇编工作；

（11）协助做好两章八制和制度汇编整理工作；

（12）协助做好高基报表数据填报；

（13）领导交办的其他的工作。

四、行政科岗位职责

负责学校党政工作的协调和组织实施，为学校党政工作提供服务和支持；负责党政办行政事务流程的发起、行政公文的收发和流转，学校各项工作会议通知的草拟和发布；管理学校网络办公系统和视频会议室，进行会务组织；对学校接待餐厅和招待所进行管理，处理学校对内对外的接待工作；负责校工会、教代会的日常组织管理和相关制度的制定，处理学校的外事沟通工作；负责学校档案管理工作。

1.行政科科长职责

（1）协助做好招待礼品、酒水、办公用品出入库管理；

（2）负责审核部门办公用品申领、发放，做好办公用品的登记、管理；

（3）负责审核学校会议室预定申请，会务安排和协调；

（4）负责部门行政事务流程发起，党政办、接待餐厅和招待所日常费用报销工作；

（5）负责学校餐厅、招待所日常管理及所需物品采购；

（6）处理学校对内对外的接待工作；

（7）协助处理转设工作；

（8）协助部门领导完成对本部门员工的考核评估工作；

（9）完成部门领导交办的其他工作。

2.行政科干事职责

（1）负责党政办公室每周工作计划和校领导工作日程表汇总，学校各项工作会议通知的起草和发布；

（2）负责学校工会、教代会日常组织管理和相关制度的制定；

（3）协助处理省区市公文收发流转、行政公文呈批件的收发、流转；

（4）负责学校的外事沟通和对外联络工作；

（5）负责学校行政会务组织（含网络办公系统和视频会议室设备管理）；

（6）协助处理小餐厅、招待所的管理工作；

（7）负责部门办公用品管理和招待物品出入库登记、管理；

（8）协助处理学校对内对外的接待工作；

（9）完成领导交办的其他工作。

3.档案管理员职责

（1）全面负责学校档案室管理以及档案资料的整理工作；

（2）检查、督促、指导各部门的档案整理情况；

（3）接待来访查阅档案资料的工作；

（4）负责档案后期的盖章加工制作；

（5）负责计划案卷装订工作的外包事宜；

（6）完成领导交办的其他工作。

五、宣传科岗位职责

新闻中心，是直属于学党政办公室的学校宣传机构。主要负责校级层面的重要会议、重大活动以及招生季、毕业季、重要时间节点的新闻策划、采写和报道组织；负责二级学院、职能部门来稿审核；负责党宣及相关上报材料的撰写，配合党委做好党建宣传工作；官网、官微、微博、抖音、B站、小红书、微信视频号、N视频号、自媒体号等平台的日常运营、内容发布；品牌活动策划和管理（摄影与短视频大赛、主持人大赛、金穗青媒奖年度评选等）；组织全校宣传队伍培训；二级单位宣传工作考核管理；对外宣传及媒体关系维护；宣传物资制作；宣传工作相关制度建设；新闻中心、广播台学生团队日常管理；舆情报告监测和管理；集团宣传策划中心或领导交办的其他事务。

1.宣传科科长职责

（1）负责集团宣传策划中心交办的工作事项；

（2）负责集团办公室公文通知流转工作；

（3）协助集团《方向》杂志做好投稿整理及集团定期数据上报；

（4）负责新闻中心、广播台学生团队日常管理；

（5）负责日常新闻稿件和物料制作的审核把关；

（6）组织、策划、跟进各类校级品牌活动；

（7）对外宣传及媒体关系维护，组织媒体外宣发稿；

（8）负责品牌宣传工作相关制度建设；

（9）上传下达及日常宣传工作的统筹管理；

（10）负责每月学校宣传工作的重要选题汇总；

（11）舆情监测、报告和管理和领导汇报；

（12）配合党委做好主题教育宣传工作；

（13）负责学校宣传片拍摄协调工作；

（14）领导交办的其他事务。

2.宣传科干事职责

（1）主责新闻采写/外宣培训方向

负责官方视频号、抖音号、B站、快手等自媒体账号的运营管理；协助做好对外宣传及媒体关系维护；全校宣传队伍培训；负责每月舆情月报撰写；办公室费用报销和稿费统计；校级层面的重要会议、重大活动新闻稿的撰写以及二级学院新闻稿来稿审核；配合党委做好主题教育宣传工作；协助做好各类平台舆情监测，密件报送；宣传片对接拍摄事宜；品牌宣传管理制度工作；做好金穗青梅奖品牌活动组织和宣传工作；领导交办的其他事务。

（2）主责新闻采写/学生组织管理方向

新闻中心学生组织日常管理及工作安排；校级层面的重要会议、重大活动新闻稿的撰写以及二级学院新闻稿来稿审核；党宣新闻及相关上报材料的撰写；校级层面重要会议、重大活动的新闻摄影和直播（图片直播、视频直播）；组织和落实新闻中心和广播台以及全校宣传队伍培训；负责学习强国平台运营管理；日常官微、官网运营内容上传； 协助做好各类平台舆情监测；做好办公室设备管理工作；领导交办的其他事务。

（3）主责活动策划/数据收集方向

广播台学生组织日常管理及工作安排；负责官方微博、小红书等自媒体账号的运营管理；校级层面的重要会议、重大活动新闻稿撰写以及二级学院新闻稿来稿审核；校级各种重大活动宣传物料收集制作和跟进、后勤补给、活动组织开展协调；统计学校各单位宣传运营情况，做好各二级单位宣传工作周考核和月考核管理，线上线下宣传阵地定期巡检工作；名师风采专栏稿件整理工作；学生组织日常活动课室申请，日常物料需求，日常工作奖状等日常工作需求协调帮助；协助做好各类平台舆情监测；宣传片对接拍摄事宜；校园主持人大赛品牌活动组织和宣传工作；领导交办的其他事务。

六、转设办岗位职责

1.转设办主任职责

熟悉高等教育政策法律法规、民办教育法律法规；理解教育主管的文件精神；掌握学校基本办学条件数据；制定学校转设工作方案并实施；起草与转设工作相关的各项材料：学院章程、董事会章程、学校制度汇编、办学基本条件数据整理、办学基本条件支撑材料整理等；转设材料的归档工作；完成领导交办的其它工作。