为进一步规范学院各级各类印章的使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学院实际，制定本规定。

一、印章的管理

（一）本规定所指印章为学院印章（含学院钢印、院领导公务私章、签字章），各部门印章参照本办法管理。

（二）党政办公室是学院各类行政印章的综合管理部门，学院印章及院领导公务私章由专人保管。

（三）印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，由用印部门出具申请报告，部门负责人审核批准后方可借出，并派人监印。

借用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包含：申请部门、印章名称、用途、借用人、借用时间、归还时间等。党政办公室将借用登记表留存备查。

二、印章刻制

（一）印章规格

印章规格一般为圆形，印章中间为五角星，外环为机构法定全称。印章直径按上级有关规定执行（行政印章直径为4.5cm，各部门印章直径为4.2cm）。

（二）印章刻制

1.学院印章由上级主管部门刻制。

2.各部门印章由党政办公室根据学院18luck新利手机版 的有关文件，办理刻制手续，到公安局制定部门刻制，任何部门和个人不得擅自刻制。

（三）印章启用

印章刻制好后，由党政办公室验收并留下印模，经正式行文公布后方可使用。如更换印章，须将原印章交回党政办公室封存或销毁。

三、印章的使用

（一）印章的使用范围

1.以学院行政名义印发或上报的各类公文；以学院名义向上级部门报送的各类报表、材料；学生毕业证书、学位证书（含复印件），以及有关学历证明、毕业证明、大学期间学习成绩等材料；各类聘书、奖状和荣誉证书；学院合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书；其他院校往来贺电、教职工工作证及学生证等用印。

2.使用带存根的学院介绍信，应在两处压印。一处在连接线上，一处在落款处。严禁开具空白介绍信。

3.学院钢印仅限于加盖在本院学生证、毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书等有关证件上使用。

4.院领导公务私章、签字章属于学院公务章，是行使职务的标志。

（二）印章的使用程序

1.以学院行政名义印发或上报的各类公文，由党政办公室在发文流程全部完成后，方可用印。

2.学院各部门因工作需要用印的，须登录OA填写《珠江学院印章使用申请表》。分别经申请部门负责人、党政办公室负责人和分管院领导签署批准意见后，由使用印章者将申请表纸质版交由党政办公室办理用印。

3.监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量；监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒；落款处加盖的印章应“骑年压月”。

监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报；监印人不得擅自用印，违者将按照有关法律规定追究个人责任。

4.因工作需要用印，部门除提交OA印章使用申请表外，有关学历证明、毕业证明，学生成绩及毕业证书、学位证书复印件须由教务处先行审核并提交审核证明；各类奖状、奖励和荣誉证书，经学院院务会议审核通过，方可用印。

5.学院教职工、学生个人因正常原因需要用印的，须由教职工本人或学生所在二级学院走OA印章申请流程，办理用印。

6.需持学院证明或介绍信对外办事及联系工作的人员走OA印章申请流程办理用印，开出后未使用的介绍信，持信者应及时交回党政办公室管理人员，进行作废处理；不得私自开具空白介绍信，不得邮寄介绍信。

四、本规定由党政办公室负责解释。

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2021年1月4日